Hibah Buku sebagai Solusi Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Perguruan Tinggi

Abstract

Pada penelitian ini penulis ingin mengetahui bagaimana implementasi pengembangangan koleksi melalui hibah buku di Perpustakaan IAIN Kudus serta apa kendala yang dihadapi dalam implementasi pengembangan koleksi tersebut. Penulis menggunakan penelitian deskriptif kualitatif, dimana menghasilkan data deskriptif berupa uraian secara lisan dari pelaku di tempat tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah bahwa Perpustakaan IAIN Kudus telah melakukan lima tahapan dari enam tahapan pengembangan koleksi yaitu seleksi komunitas, kebijakan koleksi, proses seleksi, pengadaan, dan penyiangan. Pengembangan koleksi melalui pembelian langsung tidak dapat dilaksanakan secara kontinyu karena tergantung pada anggaran pada tahun tersebut disetujui atau tidak. Oleh karena hal tersebut, Perpustakaan IAIN Kudus membuat kebijakan terkait pengembangan koleksi dengan mewajibkan mahasiswa yang sudah selesai masa studinya untuk hibah buku dengan ketentuan yang tertulis pada peraturan perpustakaan. Dengan adanya kebijakan tersebut, koleksi Perpustakaan IAIN Kudus mengalami penambahan jumlah yang cukup signifikan. Adapun tahap terakhir yaitu evaluasi belum pernah dilakukan. Hal tersebut karena terkendala oleh sumber daya manusia yang kurang, waktu yang terbatas karena masih memprioritaskan layanan pemustaka, belum adanya tim khusus untuk pengembangan koleksi. Oleh karena itu, perlu adanya monitoring secara berkala terhadap pelaksanaan pengembangan koleksi agar kendala yang terjadi pada kegiatan pengembangan koleksi dapat segera dicarikan solusinya. Kemudian tindak lanjut dari hasil monev dilaksanakan sesuai dengan rekomendasi. Kegiatan evaluasi juga sebagai upaya untuk mengetahui seberapa banyak keterpakaian koleksi di Perpustakaan IAIN Kudus, sehingga hasil evaluasi ini dapat digunakan sebagai acuan untuk mengambil kebijakan pada tahun berikutnya.